Converteren is een vak apart

Een computer bestaat dus feitelijk uit drie onderdelen :

1) de hardware (de machine)

2) de software (gemaakt door programmeurs)

3) de Data (de gegevens die verzameld zijn via de software)

Die Data zijn op een bepaalde manier opgeslagen op de HDD.
En de software kan die dus terugvinden op basis van zoekargumenten.
Moderne hardware kan dat doen in een milliseconde.
Zelfs als de software verouderd is, gaat dat nog best heel snel.

CONVERSIE
Als men besluit de oude software te vervangen door nieuwe, dan is het van essentieel belang dat de oude Data kunnen verhuizen naar het nieuwe systeem.
Het voorbereiden van de verhuizing heet : CONVERSIE
Voorbeeld: op schrijf staan datums: 23041956, 01121985 etc.
Duizenden datums op een rijtje.
Gaat het hier om
de geboortedatum van de klant, of
de ingangsdatum van de polis, is het
een datum waarop de laatste naverrekening heeft plaatsgevonden
de datum van royement of
de e.k. prolongatiedatum van het contract
de e.k. premievervaldatum
of de e.k. datum incassotermijn?

En dat is dan nog maar één van de vele Data die tijdens een conversie aan bod komen.
En al die data moeten dus op de juiste wijze verhuizen naar een systeem dat deze data gaat toepassen op alle lopende polissen en schadedossiers.

Dus zelfs als de nieuwe programmatuur gereed is, moet worden afgewacht of de conversie op de juiste wijze is uitgevoerd.
Vervolgens moet worden getest of de nieuwe programmatuur overweg kan met de Data.
Fouten komen meteen aan het licht of blijken pas later in het systeem te zitten.

Het inregelen van de software door de mensen van de werkvloer, heeft tot groot voordeel dat zowel oude als nieuwe versies van producten kunnen worden getoetst aan de geconverteerde Data.
Bij de ontwikkeling van Real-Access software is rekening gehouden met de optie dat geconverteerde Data kunnen worden geïmporteerd, terwijl deze weer kunnen worden geëxporteerd naar door derden geleverde software.

In dat geval biedt RealXS slechts de functie van tussenstation.